BELEID INZAKE DE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Sothys Paris hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en uw persoonsgegevens en heeft daartoe dit beleid opgesteld.

Dit beleid beschrijft het gebruik dat Sothys Paris, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in de zin van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, de zogenaamde “AVG”, maakt van uw persoonsgegevens die worden verzameld wanneer u de website https://dermo-booster.sothys.com/ (hierna de “Website”),

Dit beleid is niet van toepassing op websites en diensten die een afzonderlijk charter of beleid hebben dat dit beleid niet bevat of er niet naar verwijst.

Wat zijn persoonsgegevens?

Dit zijn alle gegevens die direct (bijv. een naam) of indirect (bijv. een identificatiecode) naar een natuurlijke persoon kunnen verwijzen.

Welke gegevens verzamelen wij?

In het kader van uw contacten met ons verzamelen wij persoonsgegevens over u. Deze gegevens verschillen naargelang het doel van onze interacties.

U kunt ons uw persoonsgegevens op verschillende manieren verstrekken, zoals aangegeven in de onderstaande tabel:

– hetzij rechtstreeks: met name via een formulier;

– hetzij onrechtstreeks: cookies.

Wij verzamelen geen persoonsgegevens bij derden.

Wij zorgen ervoor dat wij alleen strikt noodzakelijke gegevens verzamelen om u een zo aangenaam mogelijke ervaring te bieden die is afgestemd op uw behoeften en om u de diensten te kunnen leveren waarvoor u zich heeft aangemeld.

Hiervoor is, indien nodig, uw toestemming vereist.

Wanneer uw gegevens via een formulier worden verzameld, zijn de velden die verplicht moeten worden ingevuld gemarkeerd met een asterisk. Als u de met een asterisk gemarkeerde velden niet invult, kan dit van invloed zijn op ons vermogen om u de gevraagde dienst te leveren of uw verzoeken te verwerken.

De persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt, de doeleinden die wij kunnen nastreven, de toepasselijke rechtsgrondslagen voor de verwerking en de bewaartermijnen van uw gegevens zijn, afhankelijk van de situatie waarin ze worden verzameld, als volgt:

Situaties waarin persoonsgegevens kunnen worden verzameld	Aard van de verzamelde gegevens	Doel(en) van de verwerking (uitgevoerd door ons of onze onderaannemers)	Rechtsgrondslag(en) voor de verwerking	Bewaartermijn van gegevens
Navigatie (gegevens verzameld door cookies)	(Zie hiervoor het cookiebeleid)

Opgemerkt moet worden dat de aangegeven bewaartermijnen betrekking hebben op de bewaring in de actieve database en in interne archieven.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verantwoordelijke voor de verwerking is de persoon die het doel en de middelen van de verwerking bepaalt. Hij is rechtstreeks verantwoordelijk voor de naleving van de verplichtingen op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.

Sothys Paris is verantwoordelijk voor de verwerking.

Ontvangers van uw gegevens

Uw persoonsgegevens zijn uitsluitend bestemd voor bevoegde en vooraf bepaalde ontvangers, met als enig doel de gewenste diensten te verlenen.

Alleen medewerkers van de interne diensten van SOTHYS PARIS en, indien nodig, bevoegde diensten van een van de bedrijven van de Sothys-groep kunnen bepaalde persoonsgegevens van u verwerken.

Bepaalde gegevens (bijv. cookies) kunnen worden verwerkt door externe dienstverleners (hierna de “onderaannemers” genoemd) die bevoegd zijn in het kader van het beheer van de website en de beveiliging van onze tools.

In dat geval zorgt Sothys Paris ervoor dat haar onderaannemers zich houden aan de Europese regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

In dit verband delen wij u mee dat uw persoonsgegevens buiten de Europese Unie kunnen worden doorgegeven in het kader van de uitvoering van diensten door onze onderaannemers.

In dat geval zorgt Sothys Paris ervoor dat deze doorgiften in overeenstemming zijn met de toepasselijke Europese regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

Wat zijn uw rechten?

In overeenstemming met de geldende regelgeving hebt u recht op informatie (het ontvangen van beknopte, transparante, begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke informatie in duidelijke en eenvoudige bewoordingen), recht op toegang tot uw persoonsgegevens, recht op rectificatie, recht van bezwaar, recht op verwijdering, recht op overdraagbaarheid en recht op beperking van uw persoonsgegevens door contact op te nemen met: dpo@sothys.net.

Bij twijfel over uw identiteit kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs.

Als u uw recht op bezwaar en/of verwijdering en/of overdraagbaarheid van uw gegevens uitoefent:

–    is het mogelijk dat wij bepaalde diensten niet kunnen uitvoeren;

–    kunnen wij hier geen gevolg aan geven wanneer de rechtsgrondslag voor de betreffende verwerking de naleving van een wettelijke verplichting is (bijv. cosmetovigilantie).

U kunt uw toestemming voor het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens te allen tijde intrekken.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL:

• op de website van de CNIL op het adres : https://www.cnil.fr/fr/plaintes ; of

• per post door te schrijven naar: CNIL – Service des Plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

   en/of om een beroep in te stellen bij de rechter.

  Update

  Dit beleid kan op elk moment worden bijgewerkt, met name om rekening te houden met nieuwe verwerkingen van persoonsgegevens, wijzigingen in de regelgeving, juridische of technologische veranderingen. De update wordt van kracht zodra deze online wordt geplaatst.